企业文档管理软件哪个好？最好是有用过的来推荐一下。
对于文档安全管理来说，域之盾文档安全管理软件是以数据安全为中心，泄漏风险为驱动，依靠员工泄密的方式和途径去设置对应的管理策略，达到文档安全防护和管理的目的。比如很多企业都在用域之盾来进行文档安全防护与管理，并且都取得了不错的效果，可以从文档加密保护、文档外发和拷贝资料等方面进行综合考量设置，如：1.文档加密可以多个员工电脑设置文档透明加密，经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况；2.U盘管理可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限，或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限，或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘；3.外设管理通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备、红外设备和蓝牙等，能够对员工电脑usb接口进行全面管理；4.文件操作审计可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录，管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件；5.文档备份能够对电脑上多种文档类型进行备份，可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份，还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端，以此来更好保护数据安全性；6.文件外发限制对加密后的文件外发，管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制，超过次数限制后文件打开就是乱码的情况，而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发，增大管理者对员工的管理范围。
文档管理系统哪个比较好
其实在网上随便下载一个多功能的一个文件管理器就可以了。不过我用的包括复制，粘贴，移动啊，一集就是他能。并且支持这个批量的操作。最近日常工作的这个量逐渐加大。那我们用一些这些批量操作的工具呢，就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。我自己用的是total commander，功能健全，也比较实用，属于傻瓜型文档管理处理器，唯独不好的是要付费，不过好的东西即便是付费也能给你的生活和工作带来高效，那么我就认为是值得的。它有两个版本，那一个是我找了官方的2009年的一个版本。然后这个是一个在波兰的一个改良版本。两个版本呢，我自己是用的零九年那个版本，所以我也不太清楚，另外一个。然后就是它的一个完美中文版。基本上所有的资源都是汉化的，而且支持这个拼音的首字母拼音的定位功能，所以非常的方便，还有它的安装类型比较满足我的多元化，然后操作也比较简单有快捷键。它的压缩解说的一些格式非常的多，而且它就有一个加密的保密性。同时他有一个搜索的功能啊，那么我去找我的文件就非常的方便，像我这种忘性比较大的人很适合用这个。而且他肯定自定义菜单工具栏之类的。很大的发挥了我自我的想象，同时依照自己的个性，可以去帮你的文件取不同的名字，然后我更好的找到我的东西。
如何进行有效的企业文档管理
1、文档的分类要清晰。将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内，便于查找；2、清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容，便于查询；3、文件版本记录要清楚。不同时间、不同时期的不同版本，要分清；4、文档流通记录要记录；5、文档电子备份。为安全起见，对文档要进行安全扫描备份，防止文件丢失等意外情况；6、文件管理者的流动管理。管理者流动，会造成文件管理的混乱，所以在交接时一定要交接好。
怎么管理公司文件
1、按照部门名称分类，按照部门名称分类是较为常见的一种分类形式，它是根据组织架构的部门名称来分类新建企业文件一级文件夹，并将以部门名称命名的企业文件夹一级文件夹授权给部门成员。2、按照文件类别分类，文件类别通常是根据文件的内容来分门别类归档文件，常见的文件类别包括：规章制度、技术标准、工作标准、凭证记录、方案文档、合同文本、人员日常办公文件、公司资料。3、综合型分类，在实际运用中很多企业往往会根据实际业务需要综合运用以上分类，多种分类形式并存。
