文员需要具备什么条件?
文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外，附上各级文员的一些职责：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
办公室文员的工作内容
办公室文员的工作内容有：接听、转接电话，接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作，负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要，负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记，做好公司宣传专栏的组稿。根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作，完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。做好日常电话接待工作，完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。根据要求采购日常办公用品，并及时记账，管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。需掌握的技能：1、熟练使用办公软件，办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。2、有文书编辑撰写技能，办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等，所以我们一定要有文书编辑撰写的技能，这样才能将办公室文员的工作做的很出色，成为公司不可缺少的一员，领导的好助手。3、良好的语言表达能力，办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
文员职位要求
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**亲，您好！**
**为您的顺利入职，我们整理了以下关于文员职位的要求和职责。**
**首先，作为文员的基本要求如下：**
1. **认真仔细**
文员处理文件、资料及领导交办事项较多，应保证每件事都认真处理，不可丢三落四。
2. **守时**
文员需按时上下班，并随时应对领导的工作安排，应坐得住凳子，避免迟到早退。
3. **良好的协调沟通能力**
文员经常与领导、同事之间传递文件、协调工作，需搞好关系，确保工作顺利进行。
接下来，是不同部门文员的详细职责：
* **技术部文员职责：**
+ 负责技术部文件的归档、管理。
+ 负责技术部文件的打印。
+ 绘制机械图纸。
+ 负责技术部环境卫生及各种信息传达。
* **推广文员职责：**
+ 整理各地广告投放计划、预算、报表及监播资料。
+ 与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量。
+ 负责促销员销售报表及管理费、培训费的报销等。
* **传焦文员职责：**
+ 管理数据库，负责客户资料录入、核对、存档。
+ 协助查找资料、提供客户资料和供求信息。
* **工程文员职责：**
+ 负责与客户、业务员、销售人员沟通打样的事宜，包括公差、材质、规格等。
+ 开打样单，跟进打样进程，画图纸。
+ 查找技术资料并归类存档。
+ 协助提供参展样品并参与布展工作。
* **部门文员类工作要求：**
1. 电脑操作熟练，能适应加班（加班有加班费）。
2. 头脑灵活，做事认真、负责，服从领导的工作安排。
**感谢您对我们信息的信任与关注！希望对您有所帮助，祝您工作顺利，生活愉快！**
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文员职位要求【提问】
# 文员职位要求## 一、当文员的条件. 认真：文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。. 守时：按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。. 搞好协调：文员经常与领导同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。## 二、技术部文员职责- 技术部文件的归档、管理。- 技术部文件的打印。- 绘制机械图纸。- 技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达推广文员职责。- 收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等传焦文员职责。- 工程文员职责。 - 负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。 - 开打样单，跽打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。## 三、样品跟单员职责. 负责与供应商或生产部协调，提供参展样品并参与布展；. 负责根据公司内部生产指导性文件和供应商或生产部协调，落实采购订单或生产计划；. 负责样品准备、制作、寄送和归档管理；. 负责部门文员类的工作任职要求： - 电脑熟练，能适应加班，（工作责任制，加班有加班费）。 - 头脑灵活，做事认真、负责，服从领导的工作安排。感谢您的信任！以上是我的回复！【回答】
