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公文主题词表

> 知识库 芦荟君 2024-11-16 08:56

公文主题词的最后一个词,用于表示公文的

最后:13G综合。公文主题词是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。公文主题词在应用文写作、公文写作等领域都非常重要。中共中央办公厅、国务院办公厅曾于1997年发布了《国务院公文主题词表》,是我国目前公文主题词方面的规范。注意:主题词表,又称叙词表、检索表或词库。是文献与情报检索中用以标引主题的一种检索工具。 它是一些规范化的、有组织的、体现主题内容的、已定义的名次术语的集合体。由主表、类目表、族性表、轮排表、多种语言对照表、特殊词汇表、语法予以关系表、主题词字顺表及主题词属分关系的词族表等构成。

红头文件主题词如何确定

主题词主要是帮助看文件的人先对文件内容有个大体概念,需要就细细看,只要将文件的几个关键词粘贴过来即可。主题词以及印发单位、印发日期等统称为版记。《国家行政机关公文格式》国家标准规定,“版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行”。比如,当正文三页半的时候,版记正好会与印章同在第四页上,但是正文占两页半的时候,印章在第三页,而版记仍然在第四页。另外,不管是单体或多体,也不论有多少附件,只要是合并装订的,版记都在封底,或称封四,这个描述是唯一的。扩展资料:1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序,国务院颁布了《规章制定程序条例》,许多部门也制定了本部门的规章制定办法,对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程,经历必要的程序和合理的步骤,使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强,更加科学合理。2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布,便于贯彻执行,更有利于群众的参与和监督。3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件,对需要部门协调的及时相互沟通,对属于上级权限的应及时请示。对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替,同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调,建立严格的会签制度,对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。4、加强对规范性文件的监督检查。对于规范性文件的监督有行政监督、司法监督和社会监督。上级行政机关应经常检查所属部门制定的规范性文件,对不合法的文件应当撤销或变更。行政机关内部法制工作机构应当定期对本部门的文件进行清理,建立规范性文件报送备案制度。参考资料来源:百度百科-红头文件

公文中主题词的作用是

  公文中心主题词的作用,主要是服务档案管理和信息查询的需要。根据国家公文处理条例,现在已经取消了主题词的要求。

  公文主题词,是为了给计算机进行公文信息处理(存贮和检索公文)提供标识。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。

  《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出,上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自身的主题词表。根据《党政机关公文处理条例》,主题词已取消,2012年7月1日起执行。

  公文主题词是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。公文主题词在应用文写作、公文写作等领域都非常重要。中共中央办公厅、国务院办公厅曾于1997年发布了《国务院公文主题词表》,是我国目前公文主题词方面的规范。


主题词检索是什么呢?

主题词检索如下:这是查重的一种检索方式,主要指的是:用叙词、标题词、单元词、关键词等表达信息需求而进行的检索。它既不同于用分类号或依类目进行的分类检索,也区别于依被引文献进行的引文检索。主题词是由机构定一和发表的规范词,通常是专有名词短语。当检索一个主题词,检索结果包括检索词以内的近义词、同义词以及统一概念词的不同书写形式等等。通过主题词检索可以很大程度降低漏检和误检。主题词检索的特点:它实际上就是数据库的工作人员采用一套主题词表对发表的文献进行归类,我们通过检索这种标引好的词语(主题词)就可以检索到归类好的文献。目前支持主题检索的数据库有四个PubMed、EMbase、The Cochrane Library、CBM。

什么叫主题词检索

主题词:用以揭示公文主要内容的规范化的词或词组。标注主题词有助于文书部门依据公文主题及时、快捷的处理公文,同时便于按主题查找、检索公文。主题词的标注顺序是:全面审读公文,确认公文的主题内容;认真进行主题分析,对关键性语句准确精炼的进行主题概括,形成主题概念;在《公文主题词表》中选用最恰当的主题词语,词表中没有所需词时,可选用相关或相邻近的词进行组配,组配不合适或不能组配时,可选用最直接的上位词。
主题标引时应有效把握主题词标引的深度,除类别词和类型词外,一般标注3-5个,不超过7个。一份公文主题词的排列顺序应先标注类别词,再标类属词,最后标注表明公文种类的类型词。公文主题词内容的类属词之间的顺序,一般按照概念大小从小到大排列。如果文件具有表示空间和时间的辅助因素,应标注在类属词后,公文类型词之前。主题词居左顶格标识,后标全角冒号,词目之间空1字最末一词后无标点。(供参考)


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